在現(xiàn)代化辦公園區(qū)的日常運營里,每日都會有眾多背景不同、需求多樣的訪客前來。怎樣在加速通行效率的同時,牢牢把控嚴格的安全管理,已然成為一道必須攻克的難題。此時,我們的解決方案——將訪客閘機系統(tǒng)與訪客管理系統(tǒng)(VMS)巧妙融合,便成為了關鍵所在。借助這一集成方案,企業(yè)能夠精準且有效地管理設施出入口,保證唯有經(jīng)過授權(quán)的人員方可順利進入。一旦出現(xiàn)非法闖入的情況,訪客閘機系統(tǒng)能夠迅速檢測并及時發(fā)出警報。
通過訪客閘機與訪客管理系統(tǒng)的天衣無縫的集成,不僅能夠給企業(yè)訪客帶來便捷流暢的訪問經(jīng)歷,還能大大增強園區(qū)的整體安全水平。
功能融合的運作方式
(一)訪客預登記與快速核驗
訪客可以預先在我們的線上系統(tǒng)進行注冊,完成注冊后系統(tǒng)會自動生成專屬的二維碼或訪客ID。當訪客到達園區(qū)時,在訪客閘機處通過掃描二維碼或出示訪客ID,系統(tǒng)即刻進行實時核驗,核驗無誤后訪客閘機隨即放行。
(二)多層級權(quán)限精準分配
鑒于園區(qū)內(nèi)不同區(qū)域?qū)?quán)限有著各異的要求,訪客閘機與訪客系統(tǒng)相互協(xié)作,根據(jù)訪客的具體情況自動分配相應的權(quán)限。這樣一來,只有被授權(quán)的訪客才能進入指定區(qū)域,有力保障了園區(qū)內(nèi)各區(qū)域的安全性與規(guī)范性。
(三)實時安全監(jiān)測與核驗
每一次在訪客閘機處的核驗都是實時進行的,任何欺詐行為的嘗試都會被立即察覺并通知相關人員。若場所對安全有更高要求,還可以在訪客閘機上增添人臉識別或其他先進的生物識別驗證方式,進一步加固安全防線。
解決痛點與突出優(yōu)勢
(一)顯著提升通行效率
訪客閘機所構(gòu)建的無縫出入口管理體系,為安保人員節(jié)省了大量用于驗證訪客信息的時間,極大地提高了通行效率,給用戶帶來了優(yōu)質(zhì)的體驗。智能的訪客閘機自動驗證功能讓前臺能夠更加高效地應對眾多訪客,有效消除擁堵狀況,緩解前臺工作壓力。
(二)大幅提高安全等級
該系統(tǒng)能夠?qū)崟r監(jiān)測欺詐嘗試,提醒安保人員關注潛在風險,有效防止未授權(quán)人員進入,將風險控制在最低水平,為企業(yè)的敏感區(qū)域提供可靠的安全保護。
客戶案例實證
某科技公司前臺負責人分享道:“以前,前臺的訪客登記流程既繁瑣又耗時,常常導致人員扎堆。如今有了訪客閘機,訪客掃描二維碼就能快速通行,流程得以簡化,企業(yè)形象也獲得了提升?!?